Crossfinances

Финансовая аналитика

Категории

Технологии в управлении ОАО «Варненский КХП»

Техника управления представляет собой совокупность средств, обеспечивающих механизацию и автоматизацию информационных преобразований в процессе управления. При этом может использоваться самая разнообразная техника - от простейших средств и приспособлений (линейка, весы, часы и др.) до самых сложных (электронно-управляющих и вычислительных машин).

Классификация технических средств управления определяется стадиями технологического процесса преобразования информации.

Средства сбора и регистрации информации предназначены для преобразования первичной информации в вид, удобный для дистанционной передачи и дальнейшей обработки на ЭВМ. Эта группа средств состоит из различных устройств, обеспечивающих механизированное и автоматизированное получение количественных данных и фиксацию различной информации о деятельности объекта управления.

Механизированные сбор и регистрация информации основаны на использовании средств, позволяющих получить количественные данные машиночитаемых документов, представляющих собой совмещенный первичный документ с машинным носителем; бухгалтерских и фактурных машин с перфоприставками; средств визуальной регистрации (графики, картотеки, табло и др.).

Автоматизированный сбор и регистрация информации обеспечивают дистанционный сбор информации с датчиков, пультов и регистрирующих автоматов.

Средства приема и передачи информации обеспечивают обмен между объектом ее возникновения и комплексом технических средств преобразования. К этой группе технических средств относятся средства непосредственной связи; передачи информации, зафиксированной на носителе; сигнализации; связи с ЭВМ.

К средствам непосредственной связи относятся общая телефонная связь, прямая оперативная связь и радиосвязь.

К средствам передачи информации, зафиксированной на носителе, относятся телеграф, телетайп, фототелеграф, факс, средства электронной почты и почтовой связи; средства сигнализации.

К средствам для поиска и хранения информации относятся стеллажи, шкафы, картотеки, информационно-поисковые системы.

Основой эффективной работы является комплекс технических средств, позволяющих оперативно вести управление. К ним относятся: телефонная связь, рация, радиотелефон и др. Оргтехника позволяет ускорить процесс передачи, обработки, сбора информации и создает лучшие условия труда.

Телефоны имеются на всех подразделениях ОАО «Варненский КХП»

В связи с быстрым развитием новой техники и технологий другой вид связи (т.е. телефон) есть почти у каждого работника предприятия.

Таблица 5 - Технические средства сбора и обработки информации

Должность

Печатные устройства

Компьютер

Ксерокс

Принтер

Председатель

1

1

Секретарь

1

1

1

Главный бухгалтер

1

1

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

3

1

1

Применение современных технических средств сбора и обработки информации облегчает труд руководителей и специалистов, позволяет экономить время, делает информацию более наглядной. В целом предприятие оснащено техническими средствами в необходимых размерах.Современные компьютерные системы позволяют осуществлять систематизацию документов ОАО «Варненский КХП» на основе принципов «Номенклатуры дел», в разделе «Систематизация документов организации», а также автоматизировать все виды работ, связанных с информационным и документационным обеспечением управления: создание документов и их корректировка, регистрация, передача, контроль исполнения, хранение, группировка и обработка данных и тому подобное.

Для этих целей служит операционная система Windows, пакет приложений MicrosoftOffice, в частности Word, Excel, Access, и другие.

Разработана компьютерная программа «Делопроизводство», позволяющая оформлять документы по стандарту, осуществлять их регистрацию, автоматический поиск, сортировку, хранение, вывод на печать.

Перейти на страницу: 1 2

Анализ формирования доходов бюджета Российской Федерации и выявление мер по их увеличению
Ведущую, определяющую роль в формировании и развитии экономической структуры любого современного общества играет государственное регулирование, осуществляемое в рамках избранной властью экономической политики. Одним из наиболее важных механизмов, позволяющих государству осущ ...

Экономико-статистический анализ производительности труда
Производительность труда является одним из важнейших качественных показателей работы предприятия, выражением эффективности затрат труда. Уровень производительности труда характеризуется соотношением объема произведенной продукции или выполненных работ и затрат рабочего врем ...