Категории
Технологии в управлении ОАО «Варненский КХП»
Техника управления представляет собой совокупность средств, обеспечивающих механизацию и автоматизацию информационных преобразований в процессе управления. При этом может использоваться самая разнообразная техника - от простейших средств и приспособлений (линейка, весы, часы и др.) до самых сложных (электронно-управляющих и вычислительных машин).
Классификация технических средств управления определяется стадиями технологического процесса преобразования информации.
Средства сбора и регистрации информации предназначены для преобразования первичной информации в вид, удобный для дистанционной передачи и дальнейшей обработки на ЭВМ. Эта группа средств состоит из различных устройств, обеспечивающих механизированное и автоматизированное получение количественных данных и фиксацию различной информации о деятельности объекта управления.
Механизированные сбор и регистрация информации основаны на использовании средств, позволяющих получить количественные данные машиночитаемых документов, представляющих собой совмещенный первичный документ с машинным носителем; бухгалтерских и фактурных машин с перфоприставками; средств визуальной регистрации (графики, картотеки, табло и др.).
Автоматизированный сбор и регистрация информации обеспечивают дистанционный сбор информации с датчиков, пультов и регистрирующих автоматов.
Средства приема и передачи информации обеспечивают обмен между объектом ее возникновения и комплексом технических средств преобразования. К этой группе технических средств относятся средства непосредственной связи; передачи информации, зафиксированной на носителе; сигнализации; связи с ЭВМ.
К средствам непосредственной связи относятся общая телефонная связь, прямая оперативная связь и радиосвязь.
К средствам передачи информации, зафиксированной на носителе, относятся телеграф, телетайп, фототелеграф, факс, средства электронной почты и почтовой связи; средства сигнализации.
К средствам для поиска и хранения информации относятся стеллажи, шкафы, картотеки, информационно-поисковые системы.
Основой эффективной работы является комплекс технических средств, позволяющих оперативно вести управление. К ним относятся: телефонная связь, рация, радиотелефон и др. Оргтехника позволяет ускорить процесс передачи, обработки, сбора информации и создает лучшие условия труда.
Телефоны имеются на всех подразделениях ОАО «Варненский КХП»
В связи с быстрым развитием новой техники и технологий другой вид связи (т.е. телефон) есть почти у каждого работника предприятия.
Таблица 5 - Технические средства сбора и обработки информации
|
Должность |
Печатные устройства | ||
|
Компьютер |
Ксерокс |
Принтер | |
|
Председатель |
1 |
1 | |
|
Секретарь |
1 |
1 |
1 |
|
Главный бухгалтер |
1 |
1 | |
|
Отдел бухгалтерского учета и отчетности |
3 |
1 |
1 |
Применение современных технических средств сбора и обработки информации облегчает труд руководителей и специалистов, позволяет экономить время, делает информацию более наглядной. В целом предприятие оснащено техническими средствами в необходимых размерах.Современные компьютерные системы позволяют осуществлять систематизацию документов ОАО «Варненский КХП» на основе принципов «Номенклатуры дел», в разделе «Систематизация документов организации», а также автоматизировать все виды работ, связанных с информационным и документационным обеспечением управления: создание документов и их корректировка, регистрация, передача, контроль исполнения, хранение, группировка и обработка данных и тому подобное.
Для этих целей служит операционная система Windows, пакет приложений MicrosoftOffice, в частности Word, Excel, Access, и другие.
Разработана компьютерная программа «Делопроизводство», позволяющая оформлять документы по стандарту, осуществлять их регистрацию, автоматический поиск, сортировку, хранение, вывод на печать.
Анализ хозяйственной деятельности предприятия (на примере ООО Спецтехника)
В условиях рыночных отношений предприятию необходимо постоянно повышать
конкурентоспособность продукции и услуг, внедрять современные технологии
хозяйствования и управления производством и передовые достижения
научно-технического прогресса.
Анализ хозяйственной деятельно ...
Анализ хозяйственной деятельности предприятия
Вся целесообразная деятельность предприятия так или иначе
связана с проблемой эффективности. В основе этого понятия лежит ограниченность
ресурсов, желание экономить время, получать как можно больше продукции из
доступных ресурсов.
Проблема эффективности - это всегда п ...