Категории
Краткая характеристика основных информационных экономических систем. Их назначение, характеристика, содержание
.1 СУЩНОСТЬ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Информационное обеспечение: понятие, структура, требования
Информационное обеспечение - важнейший элемент информационной системы и информационных технологий - предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений(7).Информационное обеспечение включает совокупность:
. системы показателей; 2. потоков информации - вариантов организации документооборота;
. систем классификации и кодирования экономической информации;4. унифицированные системы документации;
. различные информационные массивы (файлы), хранящиеся в машине и на машинных носителях и имеющие различную степень организации.
В ходе разработки информационного обеспечения:
· определяется состав показателей, необходимых для решения экономических задач различных функций управления,
· устанавливаются их объемно-временные характеристики и информационные связи;
· составляются различные классификаторы и коды;· определяется состав входных и выходных документов по каждой задаче;
· ведется организация информационного фонда;· определяется состав базы данных.
Цель разработки информационного обеспечения - повышение качества управления организацией на основе повышения достоверности и своевременности данных, необходимых для принятия управленческих решений
Основное назначение информационного обеспечения - обеспечивать такую организацию и представление информации, которые отвечали бы любым требованиям пользователей, а также условиям автоматизированных технологий.
Требования, предъявляемые к информационному обеспечению:
· представлять полную, достоверную и своевременную информацию для реализации всех расчетов и процессов принятия управленческих решений в функциональных подсистемах ИТ с минимумом затрат на ее сбор, хранение, поиск, обработку и передачу;· обеспечивать взаимную увязку задач функциональных подсистем на основе однозначного формализованного описания их входов и выходов на уровне показателей и документов;· предусматривать эффективную организацию хранения и поиска данных, позволяющую формировать данные в рабочие массивы под регламентированные задачи и функционировать в режиме информационно-справочного обслуживания;· в процессе решения экономических задач обеспечивать совместную работу управленческих работников и компьютера в режиме диалогаОдна часть информационного обеспечения учитывает особенности взаимодействия пользователя с ПК при выполнении технологических операций по обработке информации, другая связана с организацией в компьютере различных информационных массивов, используемых для решения экономических задач и передачи данных. Поэтому в составе информационного обеспечения выделяется внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение.Основные требования к информационному обеспечению управления - это полнота, объективность и оперативность получения и анализа информации. Рассмотрим далее, какого рода информация необходима для поддержки принятия решений на всех уровнях управления.
Информация об организационно-функциональной структуре предприятия включает:· перечень подразделений;
· иерархия подразделений;· основные функции подразделения;· численность сотрудников в подразделениях;
· функциональное назначение подразделений и должностные обязанности отдельных сотрудников.
Информация о документах, участвующих в документообороте предприятия. Причем все типы документов можно разбить на две группы:· типовые нормативные документы;· внутренние документы, существующие только в данной компании и отражающие специфику ведения бизнеса.
Для каждого типа документа должна быть определена схема движения, описывающая его жизненный цикл (кем и когда инициируется создание документа, каковы этапы коллективной работы над документом, какую хозяйственную операцию отражает, кем и как долго хранится документ).Алгоритм формирования цен для торговых и торгово-производственных компаний.Принципы ведения учета, включающие:
· алгоритм формирования себестоимости и учет издержек, принятый в компании;· принципы построения управленческого учета в отдельных бизнес-процессах;· принципы построения бухгалтерского учета;· схемы учета хозяйственных операций.
Разнообразная аналитическая информация, представляемая обычно в виде отчетов, и подводящая итоги функционирования предприятия за определенный период.Статистическая информация о деятельности компаниинеобходима для проведения сравнительного анализа и прогнозирования.Информация о «внештатных» ситуациях, причинах их возникновения и путях выхода из них.Все функциональные режимы обработки информации могут технологически осуществляться в АРМ-аналитик на основе централизованного и децентрализованного информационного обеспечения.Информационное наполнение АРМ при определении круга пользователей и выяснении сущности решаемых ими задач осуществляет информационное обеспечение АРМ. В сфере организационного управления пользователи могут быть условно разделены на три категории: руководители, персонал руководителей и обслуживающий персонал. Разрабатываемые АРМ для разных категорий пользователей отличаются видами представления данных. К примеру, обслуживающий персонал обычно имеет дело с внутренними данными организации, решает повторяющиеся задачи, пользуется, как правило, структурированной информацией.
Анализ экономического потенциала Республики Бурятия
Проблемы устойчивого и согласованного социально-экономического развития
страны в целом и отдельных регионов являются как никогда актуальными на
современном этапе становления России как равноправного и стабильного члена
мирового сообщества. Развитие Российской Федерации в усл ...
Экономика и управление на энергетическом предприятии
Знание сущности экономических категорий, понимание
основ экономики отрасли, особенностей функционирования и развития
энергетической отрасли и тепловых электрических станций как объектов энергетики
позволяет на этапе проектирования оценить экономическую составляющую проекта.
...